Guía de Gestión del Tiempo

Hemos pedido a empresarios y empleados de 18 países europeos que nos cuenten cómo gestionan el tiempo y la asistencia en sus organizaciones. Como parte del mayor proyecto de investigación sobre RR.HH. de Europa, la Guía de Gestión del Tiempo pone de relieve las últimas tendencias, los retos y los aspectos prácticos de la gestión del tiempo para ayudarte a equilibrar la eficiencia, el cumplimiento y el bienestar de los empleados. 

Las soluciones de control del tiempo son herramientas poderosas para mejorar la productividad y promover el equilibrio entre la vida laboral y personal. De hecho, el 40% de los empleados afirma que las soluciones de control del tiempo les permiten saber cuándo trabajan demasiado, y el 49% las considera cruciales para organizar y planificar su trabajo. Sin embargo, no está exento de dificultades: el 27% de los empleados afirma que el control del tiempo les causa estrés.

Tradicionalmente, las soluciones de control horario se han considerado herramientas que benefician a las empresas al garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las normas. Sin embargo, a medida que el equilibrio entre el trabajo y la vida personal se convierte en una prioridad cada vez mayor, está claro que las soluciones de control del tiempo también tienen un potencial significativo para apoyar el bienestar de los empleados.

Descubre estrategias prácticas para equilibrar el bienestar de los empleados, el cumplimiento normativo y la productividad de la plantilla en nuestro completo eBook Guía de Gestión del Tiempo.

Elegir el software de tiempo y asistencia adecuado es una decisión crítica que afecta no sólo a la gestión de la plantilla, sino también a la conformidad, la integración y la satisfacción de los empleados. El 37,5% de las empresas da prioridad a las soluciones que se adaptan a los cambios legislativos, el 24% se centra en la seguridad y el control de acceso y el 29% valora la integración perfecta con otros sistemas como la nómina, por lo que está claro que la funcionalidad es clave. Además, las soluciones modernas de gestión del personal deben tener en cuenta aspectos cada vez más complejos, como la seguridad de los datos, el cumplimiento de la legislación y las capacidades de autoservicio para los empleados.

El software de tiempo y asistencia puede ser un recurso estratégico real para las empresas que desean optimizar el funcionamiento de su plantilla y aumentar su eficacia. Con el 70% de las empresas españolas de más de 2.500 empleados que adoptan sistemas de planificación de personal, las grandes organizaciones reconocen claramente el valor de las soluciones inteligentes de planificación de horarios. Sin embargo, los índices de adopción descienden al 54% entre las empresas más pequeñas, lo que pone en evidencia la oportunidad de crecimiento.

La gestión del tiempo no consiste sólo en controlar las horas: es una herramienta estratégica que puede impulsar la productividad de la plantilla, el cumplimiento de las normas y el bienestar de los empleados. Según nuestro estudio, el 79% de los empleados españoles están obligados a registrar sus horas de trabajo, y por una buena razón: los empleadores que utilizan sistemas de control del tiempo y de programación informan de un ahorro medio de tiempo del 24%, agilizando los procesos y apoyando tanto las necesidades empresariales como las de los trabajadores.

Aunque ofrecer opciones de trabajo flexible es un paso en la dirección correcta, las organizaciones a menudo se quedan cortas a la hora de alinear las políticas de flexibilidad con las expectativas de los empleados. Nuestro estudio pone de manifiesto una brecha significativa: mientras que el 68% de los empleados españoles prefieren un horario flexible, sólo el 40% tiene acceso a él. Del mismo modo, el 53% de los empleados valora los turnos de trabajo flexibles, pero sólo el 30% puede beneficiarse de ellos. 

La flexibilidad ya no es sólo una ventaja: es una necesidad para atraer y retener a los mejores talentos. Nuestra última infografía destaca las tendencias clave que determinan la gestión del tiempo en España y en toda Europa revelando cómo las empresas se están adaptando a las expectativas de los empleados con estrategias más inteligentes y eficaces.

Mejorar la confianza de los empleados y eliminar la percepción de control es un reto clave para los empresarios, ya que en España el 40% identifica la utilización del tiempo y el rendimiento como su principal prioridad, por lo que hay que reducir la percepción de que los sistemas de registro del tiempo son excesivamente controladores. Sin embargo, la segunda mayor preocupación (elegida por el 39%) es optimizar la utilización del tiempo y el rendimiento de los empleados.

La flexibilidad ya no es sólo una ventaja: es una necesidad. En España, nuestro estudio revela que  los horarios de trabajo flexibles y los días libres adicionales ocupan el segundo y tercer lugar entre las ventajas preferidas por los empleados, tras el salario fijo como prioridad principal. Sin embargo, sólo el 52% de los empleados se declaran satisfechos con su actual equilibrio entre vida laboral y personal.