¿Cómo elegir el software de tiempo y asistencia adecuado?

Elegir el software de tiempo y asistencia adecuado es una decisión crítica que afecta no sólo a la gestión de la plantilla, sino también a la conformidad, la integración y la satisfacción de los empleados. El 37,5% de las empresas da prioridad a las soluciones que se adaptan a los cambios legislativos, el 24% se centra en la seguridad y el control de acceso y el 29% valora la integración perfecta con otros sistemas como la nómina, por lo que está claro que la funcionalidad es clave. Además, las soluciones modernas de gestión del personal deben tener en cuenta aspectos cada vez más complejos, como la seguridad de los datos, el cumplimiento de la legislación y las capacidades de autoservicio para los empleados.

Existen tantas soluciones de gestión de personal disponibles que casi todos los proveedores que tenga en cuenta podrán cubrir los aspectos básicos, por lo que a continuación le indicamos cómo examinar sus especialidades y seleccionar la mejor solución para la empresa:

• Priorizar la integración: Asegúrate de que el software puede integrarse perfectamente con tus sistemas de nómina y RR.HH. existentes para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia.
• Adaptabilidad para el crecimiento: Busca un software que pueda escalar con tu negocio, adaptándose a la evolución de las normativas y las necesidades operativas. Los proveedores con experiencia local y capacidades internacionales son ideales.
• Centrarse en la experiencia del empleado: Un sistema fácil de usar es esencial. Las herramientas de autoservicio que permiten a los empleados gestionar sus propios horarios o la planificación del equipo aumentan el compromiso, reducen las tareas administrativas y permiten a los equipos asumir la responsabilidad de su tiempo.
• Cumplimiento legal e informes: Los sistemas de tiempo y asistencia deben simplificar el cumplimiento de las cambiantes normativas, ayudando a las empresas a evitar costosas sanciones y garantizando auditorías sin problemas. Los informes transparentes y precisos también mejoran la toma de decisiones y proporcionan a los directivos información valiosa para la planificación de la plantilla.
• Seguridad de los datos: Elige una solución con medidas sólidas de protección de datos para garantizar la seguridad de la información de los empleados y de la planificación de la plantilla. En el panorama actual, la seguridad de los datos genera confianza entre los empleados, protege la información confidencial y garantiza el cumplimiento de la normativa.
• Programación basada en IA: Las capacidades avanzadas de IA pueden optimizar la programación del personal, predecir las necesidades futuras de personal y automatizar la distribución de la carga de trabajo, lo que permite a las empresas anticiparse a los retos operativos y a los cambios en la plantilla, y el 21% de las empresas de toda Europa ya utilizan la IA para la planificación del personal.  Las predicciones basadas en IA pueden reducir el exceso de personal, prepararse para la demanda estacional y adaptar los horarios en tiempo real a tendencias como las preferencias de los empleados o factores externos.

Si nos centramos en estos factores, podrás seleccionar una solución de tiempo y asistencia que no sólo satisfaga tus necesidades actuales, sino que también respalde tu crecimiento a largo plazo y tus objetivos operativos. Los sistemas modernos permiten a las empresas cumplir la normativa, ser seguras y adaptables, al mismo tiempo que mejoran la experiencia de los empleados gracias a herramientas y tecnologías innovadoras.