Desbloqueando el Poder de la Transformación de RRHH Basada en la Nube: Migración de SAP On-Premise a SAP SuccessFactors

Migrar a SAP SuccessFactors puede generar ahorros significativos para las empresas. SAP SuccessFactors y SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ofrecen numerosos beneficios con características como procesamiento de nómina en tiempo real, automatización, mayor visibilidad de los costos de nómina y la gestión del cumplimiento normativo, presentación de impuestos simplificada y una funcionalidad de autoservicio mejorada para los empleados. La transición de SAP on-premise a SAP SuccessFactors no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también mejora la visibilidad, la precisión, el cumplimiento y las capacidades de autoservicio para los empleados.

• SAP SuccessFactors Core HR: Un sistema de registro confiable y consistente para todos los datos relacionados con las personas.
• SAP SuccessFactors Time Tracking: Mayor precisión de los datos para los trabajadores por hora, lo que te permite cumplir con las expectativas de los empleados con una hoja de tiempo simple, precisa e individualizada.
• Employee Central Payroll (ECP): Procesa todos los aspectos de la nómina con una amplitud de funciones sin igual, una gran experiencia de usuario y capacidad móvil.

Al considerar la migración de SAP on-premise, las empresas tienen dos opciones:

1. H4S4: El Paso Intermedio:
   Moverse a H4S4 es un paso intermedio que puede servir como una fase de transición. Pero ten en cuenta que no es una solución a largo plazo. Las empresas deberían verlo como un trampolín hacia la adopción de la plataforma basada en la nube SAP SuccessFactors.
2. ECP: El Destino Final:
   La verdadera solución radica en pasar de SAP ERP HCM tradicional on-premise a la moderna plataforma basada en la nube SAP SuccessFactors. Este cambio garantiza la escalabilidad a largo plazo, la flexibilidad y la preparación futura de tus procesos de RRHH.

A medida que las empresas reconocen cada vez más los beneficios de trasladar sus operaciones a la nube, la migración a SAP SuccessFactors se ha convertido en una consideración crucial. Para garantizar una transición exitosa, las organizaciones necesitan considerar cuidadosamente lo siguiente:

• Planifica con Anticipación: Una planificación temprana es crucial para una transición fluida. Investiga varios proveedores de nube, evalúa tus necesidades y asóciate con el proveedor adecuado que pueda ayudarte a desarrollar un plan de migración sólido.
• Haz tu Tarea: No todos los proveedores de nube son iguales. Compara características, precios y capacidades para seleccionar al proveedor que mejor se alinee con los requisitos de tu organización. Asegúrate de que tengan un conocimiento profundo de tu entorno único y puedan ofrecer una transición sin problemas.
• Comunica con tu Equipo: Asegurar una comunicación efectiva con tu equipo es esencial para una migración a la nube exitosa. Trabajar con un experto ayudará a garantizar que todas las partes interesadas en tu negocio estén al tanto del plan y que la transición a la nube sea exitosa. Además, te permitirá mantener a todos informados sobre tu progreso y ayudarte en la toma de decisiones clave durante todo el proceso.

A medida que aumenta el número de empresas que migran a la nube, la integración de funciones esenciales de RRHH se vuelve crítica.

¿Por qué trasladarse a Employee Central Payroll?
¿No estás seguro de por qué deberías trasladarte a Employee Central Payroll? Aquí hay 3 beneficios clave a tener en cuenta:

1. Mantén las Inversiones en SAP Payroll:
   • Resuelve necesidades a corto plazo sin necesidad de reemplazos masivos.
   • Mantén las inversiones existentes en nómina.
   • Despídete de rehacer cálculos de nómina y configuraciones.
   • Aprovecha al máximo la capacidad de migrar datos existentes, como datos de empleados y resultados de nómina.
2. Reduce el Costo Total de Propiedad (TCO) a Largo Plazo:
   • Actualizaciones simples y de bajo costo.
   • Costos de gestión del cambio reducidos (no se necesita infraestructura física).
   • Costos técnicos (de base) reducidos, debido a menor mantenimiento requerido.
   • Mejor integración con Employee Central (menos mantenimiento, mejor rendimiento del sistema).
3. Preparado para el Futuro y Simplificado:
   • Mantente a la vanguardia con innovaciones dos veces al año.
   • Un entorno dedicado de nómina que te permite actualizar a tu discreción.
   • Sin límites de tiempo.
   • Revisa procesos antiguos para estandarizarlos, mejorarlos y automatizarlos.
   • Utiliza funcionalidades más nuevas como el Payroll Control Center.
   • Elimina personalizaciones innecesarias y costosas.

Además, las empresas deben considerar las personalizaciones y la estandarización requeridas durante el proceso de migración. Al realizar un estudio detallado de los objetos personalizados existentes y evaluar la viabilidad de su configuración o reemplazo con la funcionalidad de Employee Central, las organizaciones pueden evitar modificaciones innecesarias y retrabajos costosos.

Para asegurar una transición fluida y un soporte continuo, las empresas pueden optar por servicios en la nube gestionados por socios. Estos servicios ofrecen soporte dedicado de externalización de procesos de negocio (BPO) para varias funciones de RRHH, incluidas la nómina, las finanzas, los impuestos y el reclutamiento. Las soluciones en la nube gestionadas por socios, como las ofrecidas por SD Worx, proporcionan flexibilidad, escalabilidad y una amplia experiencia en nómina en una infraestructura de hiperescala.

Migrar de SAP on-premise a SAP SuccessFactors es un paso crucial para las empresas que buscan acelerar su transformación digital de RRHH. Al aprovechar los beneficios de las soluciones basadas en la nube, las organizaciones pueden lograr procesos de RRHH optimizados, una mayor precisión en los datos y preparar sus operaciones para el futuro. Con una planificación cuidadosa, un socio conocedor y una estrategia de migración bien ejecutada, las empresas pueden desbloquear todo el potencial de SAP SuccessFactors y llevar su función de RRHH hacia un futuro más eficiente y ágil.

Servicios de Asesoramiento e Implementación:
Cuenta con SD Worx como tu socio experto para todas tus necesidades tecnológicas de RRHH. Ofrecemos servicios completos de asesoramiento e implementación para optimizar tu inversión en RRHH, incluyendo la definición del plan de negocio, conversión o migración de datos, desarrollo de código personalizado, definición del concepto de usuario y pruebas y validación.

Servicios de Gestión de Aplicaciones:
Como tu socio de RRHH, SD Worx proporciona servicios de gestión de aplicaciones para asegurar operaciones comerciales sin problemas y maximizar la eficiencia de tu sistema de RRHH. Los servicios estándar de gestión de aplicaciones incluyen monitoreo proactivo, gestión de transporte, análisis EWA (verificación de actualizaciones de software y específicas de la aplicación) y más. Los servicios de gestión adicionales cubren soporte funcional, mantenimiento de código personalizado, servicios de mantenimiento, optimización del rendimiento de aplicaciones y mantenimiento de roles y perfiles de usuario.

Servicios Técnicos Adicionales (no recurrentes):
También ofrecemos servicios adicionales de gestión de aplicaciones para mantener tu negocio funcionando sin problemas. Estos servicios incluyen soporte funcional, mantenimiento de código personalizado, servicios de mantenimiento, optimización del rendimiento de aplicaciones y mantenimiento de roles y perfiles de usuario. Te ayudamos a optimizar la eficiencia de tu sistema de RRHH.